Aalborg Stift › Stiftet › Stiftsadministrationen

Feedback

Stiftsadministrationen

	Jørgen Lützau Larsen Stiftskontorchef Hovedområder: Biskoppens amanuensis. Ledelsesansvar i stiftsadministrationen. Menighedsrådenes funktion. Generel juridisk sagsbehandling, rådgivning og vejledning i bred forstand, generelle forhold vedrørende gravstedstakster m.v. Menighedsrådsvalg, øvrige valgforhold. EDB-ansvar
	Helle Hindsholm Stiftsfuldmægtig (souschef) Hovedområder: Generel juridisk sagsbehandling, rådgivning og vejledning herunder approbationer d.v.s. sagsbehandling i forbindelse med byggesager ved kirker, kirkegårde m.m. Vejledning og sagsbehandling vedrørende orgelsager, orgeludbud m.v. Vejledning i relation til præsteboliger, sognegårde og præstegårdsbrug. Vurdering af tjenesteboliger. Sagsbehandling i forbindelse med opslag af præstestillinger og ansættelse i præstestillinger. Kørselsgodtgørelse og telefongodtgørelse til præster. Gennemgang og vejledning i forbindelse med udformning af rådgivningsaftaler i større byggesager. Forhold vedrørende EU-udbud. Forhold vedrørende energimærkning i folkekirken, rådgivning m.v. vedrørende de nye overenskomster i folkekirken.
	Marie Johansen Stiftsfuldmægtig Hovedområder: Generel juridisk sagsbehandling, rådgivning og vejledning. Juridisk sagsbehandling vedrørende fysisk planlægning (kommuneplaner, lokalplaner, regionplaner). Gravstedssager, legatsager. Indplacering m.v. vedrørende præsteansættelser. Juridisk sagsbehandling, rådgivning og vejledning vedrørende kirkefunktionærer. Rådgivning m.v. vedrørende de nye overenskomster i folkekirken.
	Lene Mogensen Kontorfuldmægtig Hovedområder: Generel sagsbehandling, herunder udarbejdelse af koncepter til approbationer vedrørende kirkeistandsættelser, kirkegårde m.v. Ansvar for stiftsadministrationens interne administration med hensyn til ansættelser, anciennitet, ferie, tidsregistrering m.v. samt medvirken ved praktisk gennemførelse af kasseeftersyn. Ansvarlig for stiftsøvrighedens materiale til Stiftsbogen.
	Susanna Koch Kontorfuldmægtig Hovedområder: Generel sagsbehandling vedrørende præster, herunder flyttegodtgørelse, befordringsgodtgørelse, varmebidrag, boligbidrag og pension. KA-superbruger. KIS-ansvarlig, herunder vedligeholdelse af data vedrørende menighedsråd (Sogneportal), vedligeholdelse af data vedrørende præstestillinger (Sogneportal), vedligeholdelse af data vedrørende diverse udvalg. Ad hoc opgaver for stiftskontorchefen. Opgaver vedrørende SBL-protokol. Lokalt ansvar for Stiftets journalsystem (Acadre). Afløsning i journalen under ferie, sygdom m.v. Løsning af opgaver for Kirkeministeriets IT-Kontor efter nærmere aftale med Stiftet. Landsdækkende Intranetredaktør.
	Kirsten Broe Houtved Konturfuldmægtig Hovedområder: Biskoppens sekretær. Generel omfattende sagsbehandling inden for bispeembedets område. Sagsbehandling i forbindelse med opslag af præstestillinger og ansættelse i præstestillinger. Ansvarlig for bispeembedets materiale til Stiftsbogen.
	Lene Marie Sørensen Bogholder - økonomimedarbejder Hovedområder: Varetagelse af Stiftsadministrationens daglige bogføring. Betaling af kreditorer. Varetagelse af varierende økonomiadministrative opgaver i samarbejde med stiftskassereren. Regn-skabsførende for Stiftsfonden, Det mellemkirkelige Stiftsudvalg m.v. Opgaver vedrørende Kompetencefonden. Regnskabsforberedende og regnskabsførende vedrørende Det bindende Stiftsbidrag.
	Dorthe Krogh Kontorfuldmægtig Hovedområder: FLØS-ansvarlig (superbruger) for afvikling af lønkørsler. Lønregistrering i FLØS for stiftspersonale, provstisekretærer, konsulenter, tidligere kirkefunktionærer m.fl. Lønbehandling i FLØS for menighedsrådene i samarbejde med overassistent Susanne Ebdrup Christensen og kontorfuldmægtig Joan Lehmann Gerdt. Sagsbehandling og rådgivning i relation til de nye overenskomster med hensyn til gravere, kirketjenere, kirkegårdsledere og kirkegårdsassistenter i forbindelse med ansættelse, lønfastsættelse m.v. Sagsbehandling vedrørende gravstedsaftaler. Ansvarlig for indlægning af materiale fra Stiftet på Intranettet.
	Susanne Ebdrup Christensen Overassistent Hovedområder: Lønbehandling i FLØS for menighedsrådene i samarbejde med kontorfuldmægtig Dorthe Krogh og kontorfuldmægtig Joan Lehmann Gerdt. Lønkørsel i FLØS under kontorfuldmægtig Dorthe Kroghs ferie og sygdom. Sagsbehandling og rådgivning i relation til de nye overenskomster med hensyn til kordegne og organister i forbindelse med ansættelse, lønfastsættelse m.v.
	Joan Lehmann Gerdt Kontorfuldmægtig Hovedområder: Indberetning af løn og lønbehandling for præster i FLØS. Behandling af præsters kørselsgodtgørelser. Lønbehandling i FLØS for menighedsrådene i samarbejde med kontorfuldmægtig Dorthe Krogh og overassistent Susanne Ebdrup Christensen.
	Maja Nuppenau Overassistent Hovedområder: Postbehandling - åbning, sortering, forsendelse. Ansvar for journalisering kopiering og arkivering. Telefonomstilling.
	Lisa Sandbæk Nielsen Overassistent Hovedområder: Ansvar for registrering og fakturering af gravstedsaftaler i SØS (Stifternes Økonomi System). Fremsendelse af gravstedsaftaleformularer til menighedsrådene m.v. Varetager sekretæropgaver for biskoppen i samarbejde med dennes sekretær, kontorfuldmægtig Kirsten Broe Hout-ved. Rekvisitioner vedrørende præstekjoler. Sagsbehandling vedrørende fysisk planlægning (kommuneplaner, lokalplaner, regionplaner). Forskellige opgaver vedrørende præsters løn- og ansættelsesvilkår.
	Lars Rasmussen Brinth Stiftskonsulent og stiftsbibliotekar Hovedområder: Stiftscentralen og Stiftsbiblioteket: indkøb, registrering og vedligeholdelse af samlingerne til teologi, konfirmandundervisning, religionspædagogik osv. Kontaktsekretær vedrørende kurser, stiftsudvalg, teologisk voksenundervisning, stiftets skole-kirketjenester, samt alle spørgsmål som ikke hører under jura, økonomi og organisation.
	John Gadegaard Servicemedarbejder Hovedområder: Varetager praktisk planlægning og udførelse af møder i Stiftsadministrationen – bordopstilling, borddækning, madbestilling, vareindkøb m.v. Varetager en bred vifte af praktiske servicefunktioner i Stiftsadministrationen – herunder rengøringsopgaven i Stiftsadministrationen.